Reserveren:
Klik hier om de kerk te reserveren

Maart 2009

Gebruikersprotocol voor de kerk te Adorp

Geachte gebruikers van de kerk,

De beheerscommissie van de kerk is blij met het regelmatige gebruik van de kerk.
Er zijn kerkdiensten, concerten, tentoonstellingen, koorrepetities, begrafenissen en andere bijeenkomsten in de kerk.
Bij zoveel gebruikers en bezoekers kan er nog wel eens wat misgaan. Daarom wil de beheerscommissie alle gebruikers op de hoogte stellen van de volgende afspraken en regels.

1. Op last van de brandweer is voor de kerk een gebruiksvergunning opgesteld.
Hierin staat o.a. het volgende:
In de kerk mogen niet meer dan 120 personen tegelijkertijd aanwezig zijn. Indien er meer dan 25 bezoekers in de kerk aanwezig zijn, moet de gebruiker zorgen dat een brandwacht bij de toegangsdeur (deur draait naar binnen open) aanwezig is om deze direct te openen in geval van een calamiteit. De brandwacht dient in het bezit te zijn van een werkende mobiele telefoon. De deur kan in geopende stand vastgezet worden door middel van een haak.
In het gangpad van de kerk mogen geen extra stoelen geplaatst worden of anderszins mensen plaatsnemen.
In de kerk mogen geen kaarsen gebrand worden en/of brandbare materialen opgehangen worden.(Uitgezonderd een enkele kaars op de avondmaalstafel)
In de kerk mag niet gerookt worden.
In het voorportaal, in het koor en op het orgelbalkon zijn brandblussers aanwezig.
In de keuken bevindt zich een EHBO-doos.

2. Alle reserveringen van de kerk moeten gemaakt worden in overleg met: Larry Jager
Torenweg 18
9774 PJ Adorp
(050-3062028)
Email: larryjager@xs4all.nl

In de kerk ligt een agenda die u kunt raadplegen ( niet zelf invullen) of een dagdeel nog beschikbaar is.
De gebruiker, die het eerst reserveert, kan van de kerk gebruik maken.
Als u regelmatig van de kerk gebruik wilt maken, moet u ruim voor het nieuwe
kalenderjaar een planning voor een half jaar of een jaar schriftelijk bij Larry Jager
inleveren.
Bij een begrafenis en een gelijktijdige reservering gaan de betrokken partijen in overleg en komen samen tot een bevredigende oplossing van de onverwacht ontstane situatie.

3. De prijzen voor het huren van de kerk zijn als volgt:
Repetitie van max. 2 uren: € 25,-
Uitvoering, begrafenis, kerkdienst of huur per dagdeel: € 50,-
Tentoonstelling per weekend € 80,-
Klokluiden bij een begrafenis € 25
Bij eenmalig gebruik van de kerk hebben we het liefst dat u contant betaalt aan degene
van wie u de sleutel krijgt.
Bij regelmatig gebruik van de kerk gaan wij ervan uit dat u per drie maanden het verschuldigde bedrag overmaakt.
Wij sturen alleen in uitzonderlijke gevallen rekeningen. Ook de
penningmeester is een vrijwilliger.
U kunt het geld overmaken op de Rabobank:
nummer 1022.57.639
t.n.v. R.Bruins
Oude Gron. Kerken Adorp
(Graag met vermelding van de naam van de gebruiker en de datum (dagdeel) waarop u het kerkgebouw gebruikt hebt.)

4. Toegang tot de kerk (sleutels)
Komt u voor het eerst in de kerk dan kunt u terecht op de adressen op het bordje naast de voordeur van de kerk of bij degene met wie u een afspraak heeft gemaakt. Sleutels mogen niet aan derden uitgeleend worden. Sleutels kunnen alleen van beheerscommissieleden geleend worden. Na afloop moeten de sleutels terug naar het uitleenadres.

5. Het gebruik van voorzieningen in de kerk.
U kunt gratis gebruik maken van de mogelijkheid om in de kerk koffie en thee te
zetten. Graag willen we dat u alles wat u gebruikt heeft, afwast en terugzet op de juiste plaats. Gebroken serviesgoed of ander kapot geraakt roerend goed wordt door de gebruiker vervangen.
Voor slechthorenden is een ringleiding in de kerk aanwezig.
De verwarming moet bij het verlaten van de kerk weer op 8º C gezet worden.
In de kerk is een piano aanwezig. Deze is het eigendom van de Culturele Commissie
Adorp. Indien u de piano wilt gebruiken, kunt u hierover contact opnemen met
Johan Leegte, telefoon 050-3061716.
Voor vaste gebruikers van de kerk zijn kasten in de kerk aanwezig waarin eigen materialen opgeborgen kunnen worden. De voorwerpen moeten voorzien zijn van de naam van de gebruiker.
Grote voorwerpen kunnen door het luik in de kerk naar de zolder getakeld worden.
Neemt u vooral de veiligheid in acht.
Bezoekers mogen niet op het orgelbalkon of op de zolder komen.
Zonder overleg zijn nagelvaste veranderingen aan het interieur niet toegestaan.
In de keuken en op het kerkhof staan afvalbakken. Wij verzoeken u geen peuken in of bij de kerk achter te laten.
Laat de kerk na elke keer na gebruik in een nette staat achter.
Zie ook punt 6.

6. Het gebruik van de kerk is geheel voor eigen risico.
De eigenaar SOGK en de leden van de plaatselijke beheerscommissie kunnen
op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen voortvloeiend uit een calamiteit bij het gebruik van de kerk.

De beheerscommissie van de kerk.